11 Tips para organizar un Cumpleaños Infantil y no morir en el intento – Parte 3
¡Bienvenidos nuevamente a la emocionante serie de consejos para organizar un inolvidable cumpleaños infantil! En las partes anteriores, exploramos cómo actuar con anticipación, seleccionar la fecha y horario perfectos, y crear una temática que haga brillar tu celebración. Si aún no has tenido la oportunidad de sumergirte en estas valiosas guías, ¡no te preocupes! Aquí tienes los enlaces a la Parte 1 y la Parte 2. Ahora, en esta última entrega, exploraremos los últimos detalles cruciales para garantizar que tu evento sea un verdadero éxito.
8- Elegir el lugar para el evento:
Elegir el escenario adecuado para tu celebración es un paso fundamental. En este capítulo, discutiremos diversas opciones, desde organizar el cumpleaños en tu propio hogar hasta alquilar un salón para eventos. Descubrirás cómo asegurarte de que los invitados se sientan cómodos y que todo fluya sin contratiempos, ¡así que sigamos adelante!
También es para tener muy en cuenta este punto. Si los invitados son pocos y uno tiene un hogar lo suficientemente grande, hacer el cumpleaños en tu propia casa es una opción muy económica a tener en cuenta. Pensá en que zonas van a poder transitar los invitados y en cuales no. Quitá cualquier adorno u objeto que lamentarías mucho si llegara a romperse y liberá zonas para que los invitados puedan desplazarse libremente sin chocarse con mobiliario pequeño, como por ejemplo con alguna mesa ratona.
Mantener a los invitados más jóvenes entretenidos va a ser todo un desafío, si nuestro hogar no es muy grande y no disponemos de un patio donde puedan jugar y correr. Pensá en contratar, si tu presupuesto te lo permite, un castillo inflable, metegoles y una plaza blanda con juegos para los más chiquitos. Mas allá que estamos en la era de los celulares y las tablets, estos tipos de juegos mantienen a los chicos entretenidos y van a dejar que los padres puedan relajarse un poco para charlar y disfrutar más de la fiesta.
9- La comida:
El apartado de la comida es más que crucial, es un arte. Asegurarte de tener suficientes bocados y bebidas para todos los asistentes es vital para una fiesta exitosa. Exploraremos estrategias para atender a los diferentes gustos y necesidades de tus invitados, y te proporcionaremos consejos prácticos para asegurarte de que todos se vayan con una sonrisa en el rostro y el estómago satisfecho.
Pensá cuanto tiempo va a durar la fiesta y tené comida y bebida suficiente para la cantidad de invitados, contando a los niños y adultos. Nada es más criticado en una fiesta como la mala comida o si los invitados quedaron con hambre porque no había suficiente. En este punto hay quienes tienen un menú para los más chicos como por ejemplo hamburguesas o panchos y para los más grandes por ejemplo pizzas o empanadas. Si tu presupuesto lo permite podés optar por asado, pata flambeada, fajitas, etc. No te olvides de sándwich de miga, papas saladas, palitos, etc. para que estén disponibles como entrada para los invitados y a los más pequeños les encanta. Otra opción más gourmet, son bocaditos o alguna tabla de fiambres.
No olvides de preguntar si entre tus invitados hay algún celíaco, vegetarianos o veganos y tener el menú para esas personas. No hay nada mejor que estés en todos los detalles en cuanto a la comida y consultes previamente ésta información muy importante, para que ningún invitado se quede sin comer y se sienta a gusto en tu fiesta.
10- Otras cosas a tener en cuenta:
La planificación de un cumpleaños exitoso no se trata solo de la fiesta en sí, sino también de los detalles logísticos que pueden pasar desapercibidos. Desde la elección de la vajilla hasta la consideración de la limpieza posterior, te guiaremos a través de los aspectos prácticos que harán que tu evento sea fluido y libre de estrés. ¡No subestimes la importancia de estos pequeños detalles!
Pensá también en la limpieza una vez terminada la fiesta. ¿Vas a usar tus propios platos y vasos? ¿Tenés suficientes? ¿Necesitás alquilar vajilla o pedir prestada? ¿Vas a usar vajilla descartable? ¿Qué cantidad de invitados son? ¿Tenés sillas y mesas suficientes para todos? ¿Qué hay de los cubiertos y vasos? ¿Servilletas de papel o de tela? La desventaja de usar tu propia vajilla es el tener que, al final del evento, dedicarte a lavar todo lo que se utilizó en la fiesta y suele ser muchas las cosas para lavar (Salvo que tengas un lavavajillas). En cambio si tu presupuesto te alcanza para alquilar la vajilla, al final del evento la entregás toda sin lavar y listo… una cosa menos que preocuparte. Igualmente si usas vajilla descartable al final del evento la desechas en bolsas y no te tenés que preocupar de lavar y acomodar todo nuevamente en su lugar. Sin duda organizar la fiesta en nuestro hogar puede ser la opción más económica, pero muchas veces, lidiar con todas las cosas que hay que tener en cuenta para que salga todo bien, puede abrumarnos y hacer que nuestro estrés aumente si no estamos preparados.
11- Alquilar un salón para el evento:
La opción de alquilar un salón especializado puede ser una solución conveniente y práctica para aquellos que buscan una experiencia más estructurada. En esta sección, exploraremos los pros y contras de esta alternativa, brindándote valiosos consejos para asegurarte de que el salón que elijas cumpla con todas tus expectativas y necesidades. No dejes que nada quede al azar en tu día especial.
Otra opción presente es la de alquilar un salón o un lugar especial para eventos, donde por un precio a convenir, pueden facilitarnos todos los puntos descriptos anteriormente y nosotros no tenemos que hacer absolutamente nada, salvo ciertos detalles que no estén dentro del servicio del salón contratado. Luego solo queda disfrutar de la fiesta, PERO PON ATENCIÓN DE CUIDAR, QUE EL SERVICIO QUE CONTRATES, CUMPLA CON LO PACTADO AL MOMENTO DE LA CONTRATACIÓN. Esto es muy importante, porque muchos salones prometen muchas cosas por un monto que nosotros hemos pagamos de nuestro bolsillo. Luego el salón, muchas veces no nos da alguno de esos servicios que nosotros pagamos. Eso quiere decir que el salón se quedó con el dinero del valor del servicio que contrataste y ellos no lo incluyeron en tu evento. Por ende terminaste pagando el salón más caro y con menos servicios. Por eso, si hay algo que el salón no te incluyó en tu evento y si estaba en el contrato, hay que presentar la queja en ese mismo momento. Tenés que exigir el cumplimiento del contrato o que te descuenten la diferencia. No esperes algunos días para ir a hacer el reclamo porque es muy poco probable que te devuelvan el dinero o te compensen de alguna forma.
Has llegado al final de nuestra serie «11 Tips para organizar un Cumpleaños Infantil y no morir en el intento». Si aún no has tenido la oportunidad de leer las Partes 1 y 2, te recomendamos encarecidamente que lo hagas para obtener una visión completa de cómo planificar una fiesta inolvidable. ¡Descubre los secretos para convertir cada detalle en un éxito! Parte 1, Parte 2. Y ahora, ¡prepara tus notas y tu entusiasmo para explorar los últimos capítulos y asegurarte de que tu próxima celebración sea verdaderamente espectacular!
